Le budget est un document qui permet de prévoir les recettes et les dépenses d’une période comptable donnée. Il peut s’appliquer à la gestion privée ou publique.
Comment calculer son budget ?
Pour établir vos prévisions, il vous faudra calculer vos revenus et vos dépenses sur une base annuelle. Multipliez par 52, les revenus et les dépenses hebdomadaires, par 12, les revenus et dépenses mensuels.
Une fois vos revenus et dépenses estimés, il est important de les comparer et de déterminer le budget dont vous avez besoin pour couvrir les coûts. Calculer votre budget annuel peut aussi être utile pour évaluer la manière de bien gérer votre argent et pour déterminer si vos finances peuvent supporter un budget supplémentaire.
Enfin, une fois que vous avez établi votre budget annuel, il est important de le tenir à jour mensuellement. Cela vous permettra de suivre vos dépenses et de voir si vous les maintenez en cohérence avec votre budget initial. Vous pourrez ainsi ajuster votre budget annuel en fonction des changements qui se produisent.
Prendre connaissance des finances actuelles pour calculer son budget
C’est la première étape. Vous devez ensuite recueillir des informations sur le budget prévisionnel et l’utiliser pour établir votre budget annuel. Il est important de prendre en compte les cibles à atteindre pour le budget, ainsi que le plan d’action annuel établi par votre structure. Vous pouvez alors utiliser ces informations pour déterminer les revenus et les dépenses prévus pour l’année à venir.
Enfin, une fois que vous avez recueilli toutes les informations nécessaires et établi un budget prévisionnel, il est important de vérifier régulièrement si vous restez dans le budget que vous vous êtes fixé. Cela peut être fait en surveillant la progression des dépenses et des recettes mensuelles. Si vous dépensez plus que ce qui est prévu, il faudra trouver une solution pour équilibrer votre budget. De même, si des recettes supplémentaires sont générées par rapport à ce qui était prévu, il sera nécessaire de réajuster les estimations de dépenses et d’allouer ces fonds à des projets ou des investissements supplémentaires.
Déterminer les objectifs de son budget
Une fois que vous avez établi votre budget annuel, il est important de déterminer les objectifs de ce budget. Vos objectifs peuvent être à court ou à long terme et peuvent inclure des économies pour l’avenir, la préparation à des dépenses importantes ou la mise en place d’un plan d’investissement. Ces objectifs peuvent être révisés tous les mois, annuellement ou sur une période plus longue selon vos besoins et votre budget.
Une fois que vous avez établi les finalités de votre budget, il est important de mettre en place un plan pour atteindre ces objectifs et de le suivre régulièrement afin d’assurer leur réalisation. Vous pouvez aussi mettre en place des règles simples pour la gestion de votre budget, telles que mettre de côté les sommes correspondant aux charges fixes et les régler en début de mois, planifier autant que possible les dépenses occasionnelles, noter et contrôler les dépenses et garder la preuve des paiements.
Calculer son budget : établir un budget prévisionnel sain et réaliste
Calculer son budget : identifier les sources de revenus
Pour établir vos sources de revenus, il est important de noter et de documenter vos sources de revenus actuelles, ainsi que les sources potentielles qui peuvent être mises en place à l’avenir. Vos sources actuelles de revenus peuvent inclure votre salaire, les bénéfices d’une entreprise ou des investissements. Les sources potentielles peuvent inclure des prêts, des donations et autres sources de revenus.
Calculer son budget : évaluer les dépenses
Etablir la liste de vos dépenses et évaluer la somme que vous devez dépenser chaque mois peut vous aider à mieux comprendre votre budget. Prendre le temps de bien établir votre budget annuel et de vérifier régulièrement si vous restez dans les limites prévues peut être très utile pour vous aider à gérer correctement vos finances.
Enfin, il est important de rappeler que les budgets peuvent et doivent être revus en fonction des changements qui se produisent. Il est important d’être flexible et d’ajuster le budget en conséquence. Cela peut parfois être difficile, mais cela vous aidera à rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs financiers.
Utiliser des outils de gestion budgétaire pour calculer son budget
Utiliser des outils de gestion budgétaire peut vous aider à élaborer et à suivre votre budget. Les outils de gestion budgétaire peuvent être des logiciels, des applications mobiles ou des feuilles de calcul. Ces outils vous aideront à organiser les informations concernant vos revenus et dépenses et vous fourniront des rapports sur votre budget pour que vous puissiez le surveiller plus facilement.
En outre, il est important d’utiliser des outils de pilotage budgétaire autres que les logiciels, applications ou feuilles de calcul. Il est recommandé d’avoir une liste des actions à réaliser et des budgets à respecter. De plus, il est utile de documenter ses recettes et dépenses pour mieux comprendre les décisions d’investissement et de budget à prendre. Il est aussi important de dresser un budget projeté / réalisé pour connaître la différence entre les prévisions et les réalités. Les outils de pilotage budgétaire vous permettront d’évaluer votre budget et de prendre les décisions financières adaptées pour vous aider à atteindre vos objectifs. Quelques exemples d’outils de gestion budgétaire :
- le PCGA (Plan Comptable Général Analytique) ;
- la comptabilité analytique ;
- le budget prévisionnel et le plan de trésorerie ;
- le budget projeté/réalisé.
Appliquer les principes de gestion budgétaire
Les budgets des collectivités territoriales doivent respecter 5 grands principes budgétaires. Ceux-ci sont : l’annualité, l’universalité, l’unité, la spécialité et l’équilibre réel. Ces principes sont à la fois des règles de fond et de procédure. Ils doivent faire l’objet d’une application stricte :
- le principe de l’annualité budgétaire indique que les budgets annuels doivent être élaborés avec un horizon d’un an et qu’ils doivent être régulièrement mis à jour pour refléter les changements dans l’environnement ;
- le principe de l’universalité budgétaire indique qu’il doit y avoir une planification et une coordination des budgets au sein de l’organisation ;
- le principe d’unité budgétaire indique que le budget doit être divisé en sections distinctes selon leurs domaines d’activité ;
- le principe de la spécialité budgétaire indique que le budget doit être établi en fonction des objectifs spécifiques et des utilisation des fonds ;
- le principe de l’équilibre réel indique que les ressources et les dépenses doivent être équilibrées pour atteindre un budget en équilibre.
