À l’heure actuelle, le digital occupe une place importante dans le quotidien de tous. Si autrefois Internet était beaucoup plus utilisé chez les professionnels, il est maintenant à la portée de tout le monde. Il est employé à des fins multiples en fonction des besoins de chacun. Pour le cas de Paris, une plateforme en ligne vient d’être instaurée. Le but de ce projet gouvernemental est de simplifier la communication entre les agents municipaux. Concernant spécifiquement les Ressources Humaines, intraparis est un outil innovant qui a prouvé son efficacité au sein de ce pôle. On vous donne tous les détails dans ce guide : définition, fonctionnalités et mode d’emploi.
Qu’est-ce que l’espace IntraParis ?
L’espace intraparis : un projet d’Etat
Voulant faciliter les activités journalières des Parisiens, la maire de la capitale a mis en place une plateforme en ligne de service RH. Il s’agit de l’espace intraparis. Ce portail numérique est destiné à tout le personnel municipal. parisien.
Intraparis : une plateforme en ligne multiusages
Intraparis intègre des fonctionnalités très diversifiées garantissant un traitement plus rapide des différents dossiers du département RH dont :
- les requêtes liées aux régularisations ou aux remboursements ;
- la gestion des modifications des informations personnelles des travailleurs suite à des évènements familiaux : mariage, naissance, … ;
- les demandes d’attestation et la déclaration de perte de la carte professionnelle.
Veuillez noter que cet espace virtuel offre la possibilité de réaliser une télédéclaration.
Qui bénéficie de la plateforme intraparis ?
Ce dispositif s’adresse à l’ensemble du personnel de Paris disposant d’une adresse mail professionnel et d’un compte intranet. On distingue : le maire lui-même, les agents de la commune, du CASVP et du DASCO, ainsi que tous les employés de Paris. À titre de rappel, CASVP est le sigle de « Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris », tandis que DASCO est l’acronyme de Direction des Affaires Scolaires du maire.
Comment se connecter et accéder à son compte IntraParis ?
Se connecter pour la première fois sur IntraParis
S’il s’agit de votre toute première connexion à votre compte intraparis, il vous faut : un équipement informatique (PC, smartphone ou tablette) et un accès à Internet. Ouvrez ensuite votre navigateur web et tapez monintraparis.mdp dans la barre de recherche, c’est l’adresse de la plateforme. Renseignez par la suite votre nom d’utilisateur composé de votre adresse mail suivie de @Paris.fr. Puis, saisissez le mot de passe temporaire qui vous a été communiqué. Une fois connecté à votre compte, n’oubliez pas de changer votre mot de passe afin de renforcer la sécurité de votre compte.
S’authentifier tous les jours
Votre compte intraparis est accessible à tout moment via un appareil connecté. Servez-vous de vos identifiants pour se connecter à votre profil sur le site. Par ailleurs, vous pouvez aussi télécharger l’application mobile dédiée puis l’installer sur votre téléphone ou sur votre tablette. Elle vous sera utile pour gérer les dossiers administratifs, les requêtes de remboursement sur le transport et plusieurs autres types de demandes. Grâce à elle, vous pouvez faire très facilement un état de service et échanger constamment avec la Direction du pôle Ressources Humaines.
Quelles sont les nouveautés et les fonctionalités de la plateforme IntraParis ?
Afin de répondre au mieux aux besoins des utilisateurs, cette plateforme numérique propose un large choix de fonctionnalités.
INTRAPARIS NOMADE
Cette fonctionnalité vous donne la main sur tous les services disponibles tels que le mailing, les remboursements et bien d’autres. Avoir un compte intraparis permet de consulter vos données RH. C’est le cas pour la totalité des agents municipaux parisiens, afin de naviguer en toute sécurité sur leur compte, ces personnes doivent se rendre sur le site https://nomades.apps.paris.fr et s’identifier avec leur nom d’utilisateur et mot de passe.
INTRAPARIS MAIL pour les échanges écrits
Tous ceux qui possèdent un compte intraparis ont la possibilité d’accéder à leur boîte de messagerie par le biais d’une interface Webmail. Pour ce faire, il suffit juste d’aller sur webmail.apps.paris.fr et de se connecter avec le login et le mot de passe approprié. Vous serez ensuite redirigé sur vos courriers électroniques.
INTRAPARIS RH pour la Gestion des Ressources Humaines
Intraparis RH est réservé au département des Ressources Humaines. Cette fonctionnalité donne accès aux documents, aux demandes et aux informations de tout le personnel. Elle consiste à gérer les renouvellements de certains documents dont les tickets restaurant, Loc’Agent et fiche de paie. Elle peut également être employée dans la gestion des demandes d’indemnité, de prime ou d’allocation et pour mettre à jour les informations personnelles des salariés (les adresses, les relevés d’identité bancaire, etc.).
INTRAPARIS CASVP
Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité s’adresse principalement aux agents du CASVP. Afin d’y accéder, ces derniers doivent se rendre à l’adresse nomades.apps.paris.fr. De là, ils pourront suivre l’avancement de leurs demandes portant sur les aides sociales. Pour cela, il leur faut renseigner leur date de naissance et des identifiants qui leur ont été transmis à l’avance par message par le centre d’aide social.
Comment faire pour récupérer son mot de passe oublié ?
Les conditions générales d’utilisation d’un compte varient d’une plateforme à une autre. Elles reposent sur les contenus de chaque portail numérique. Pour les comptes protégés par un mot de passe sécurisé, les utilisateurs sont souvent contraints à des problèmes d’authentification liés à leur login ou à leur code d’accès.
Perte du login de votre espace personnel intraparis
Il est rare de ne plus se rappeler son login, mais il n’est pas impossible d’être confronté à ce genre de problème. Toutefois, si cela vous arrive, n’hésitez pas à vous rapprocher du service des Ressources Humaines. Sinon, testez avec la combinaison de votre adresse mail professionnelle suivi de @Paris.fr.
Blocage suite à l’oubli du mot de passe
Les informations personnelles étant strictement confidentielles, leurs manipulations sont délicates. Pour maintenir la sécurité des données, la récupération du mot de passe ne peut pas être faite sur le site de la plateforme virtuelle. Afin de pouvoir accéder à nouveau sur votre compte, vous devez demander au service des Ressources Humaines de réinitialiser votre mot de passe.
