Paiepilote est une application proposée par Silae. Elle dispose de plusieurs fonctionnalités. Ce logiciel est dédié aux responsables et aux salariés dans une entreprise. Nous allons découvrir dans cet article toutes les fonctionnalités de PaiePilote.
A qui est destinée l’application ?
Paiepilote est une application de paie permettant d’avoir une vue globale sur toutes les actions de suivi. Elle assure une bonne gestion des paiements. Elle est donc indispensable pour les managers et les salariés dans une entreprise. Cette application propose divers avantages pour les employés. En effet, elle leur permet :
- d’accéder, de consulter et de télécharger l’ensemble des duplicatas de leurs fiches de paie ;
- de connaître le solde de leurs congés ou de leurs RTT ;
- d’accéder à l’application à tout moment ;
- d’effectuer une demande de congés payés et d’obtenir la validation directement.
PaiePilote est également très utile pour le service des Ressources Humaines. Il pourra valider les demandes d’absence, de congés et les notes de frais effectués par les employés. Sur le plan technique, il est possible d’utiliser le logiciel en mode SaaS. Il n’est pas nécessaire de l’installer sur un ordinateur, car il est accessible depuis un navigateur Web. Sa mise à jour se fait aussi automatiquement. Pour pouvoir l’utiliser, une connexion Internet est requise. Votre navigateur Web doit être mis à jour pour garantir la confidentialité des données. L’application paiepilote est disponible gratuitement sur App Store et Play Store.
Comment fonctionne l’interface paiepilote de Silae ?
Une application simplifiée
Pour garantir la sécurité, chaque collaborateur dispose de son propre identifiant et mot de passe. Pour le superviseur, un onglet supplémentaire pour la gestion des congés et des demandes d’absence est intégré sur l’application. Il peut le trouver sur la partie gauche de la page en dessous de l’icône. Il lui permet d’accéder aux bulletins de salaire. L’interface de l’application paiepilote est simplifiée pour faciliter son utilisation. Chaque collaborateur peut y trouver son numéro matricule ou son nom et prénom, le nombre de jours de congés et de RTT qui lui reste ainsi que toutes les demandes en cours et les demandes validées. Grâce à cette application, vous pourrez donc faire une demande de congés où que vous soyez. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’icône « absence » situé sur la partie gauche de l’interface. Vous y trouverez aussi un aperçu du calendrier des absences (les congés déjà pris ou validés). La personne chargée de la validation va recevoir votre demande et vous répondre.
Les solutions aux problèmes les plus récurrents
Si jamais vous avez erroné ou perdu votre mot de passe, vous devrez vous rapprocher de votre responsable RH pour le renouveler. Il est possible de modifier une demande de congés. Pour cela, cliquez sur la demande que vous avez effectuée. Si votre première demande n’a pas encore été validée, la personne en charge de la validation recevra un mail pour le changement. En revanche, dans le cas où la première demande a déjà été validée, elle sera annulée. Puis, la nouvelle demande sera validée ou non selon la décision du superviseur. Si jamais vous avez oublié de faire une demande avant de partir en vacances, contactez directement votre supérieur pour la valider manuellement. Tout changement sur le système hiérarchique de la société sera modifié sur l’application PaiePilote.
Quelles sont les démarches qu’il est possible de gérer depuis paiepilote ?
L’outil PaiePilote permet de sécuriser les paiements. Tout problème lié à ces derniers peut avoir un impact sur l’image de l’entreprise et la confiance des salariés. Le logiciel SIRH de Silae Expert permet de traiter rapidement la paie grâces à trois applications spécifiques :
- la gestion des congés et des absences ;
- la gestion des plannings des collaborateurs ;
- la gestion des notes et frais des salariés.
La gestion et la validation des absences
L’outil PaiePilote est accessible via un smartphone, une tablette ou un ordinateur. C’est un moyen de gérer les absences pour les collaborateurs et le superviseur. Le portail PaiePilote ne cesse d’évoluer pour améliorer sa performance.
La gestion des plannings des salariés pour un suivi adapté des collaborateurs
Le suivi et l’organisation des salariés font partie des plus grandes préoccupations des managers dans une entreprise.
La gestion du planning des employés peut s’avérer très compliquée, car le manager doit tenir compte de tous les imprévus comme les congés de maternité, les maladies, etc. C’est la raison pour laquelle il est conseillé d’utiliser un logiciel SIRH afin d’adapter les plannings selon les activités des collaborateurs. Cela vous permettra d’anticiper les besoins de votre entreprise.
Grâce à PaiPilote, vous allez pouvoir :
- planifier les activités de vos équipes périodiquement ;
- envoyer les plannings à tous les collaborateurs ;
- assurer la productivité en fonction des compétences et des ressources présentes ;
- offrir plus de flexibilité aux collaborateurs ;
La gestion des notes de frais des salariés
Les collaborateurs peuvent acheter des produits et services pour le compte de l’entreprise ou se déplacer pour leur travail. Des factures justificatives doivent être présentées à l’entreprise après chaque achat effectué. En général, c’est le Département des Ressources Humaines qui prend en charge la gestion des notes de frais. Cette tâche peut être très ennuyeuse et empêcher la réalisation des autres activités plus importantes de l’entreprise. C’est pourquoi la gestion des notes des frais a été mise en place dans les récentes versions de PaiePilote. Le logiciel SIRH a permis de créer un workflow pour les notes de frais. Ce sera donc au collaborateur de transmettre la facture d’achat via l’application. Les notes de frais pourront être archivées dans le module gestion de paie et permettre de réaliser un audit. Vous pourrez ainsi économiser vos ressources financières et gagner en productivité.
Quels sont les autres services offerts par Silae ?
Afin de faciliter la tâche des RH et leur éviter de perdre du temps dans des tâches administratives, Silae donne accès à d’autres services.
Un module dédié au respect des obligations aux entretiens professionnels
L’outil SIRH Silae Expert permet de suivre les obligations sociales de l’entreprise. Il aide les managers et les collaborateurs lors des entretiens professionnels obligatoires.
PaiPilote permet aux collaborateurs de :
- connaître leurs points forts et leurs axes d’amélioration ;
- bien préparer leurs entretiens ;
- être récompensés de leurs efforts selon les objectifs définis.
Il permet aux managers de :
- énoncer des objectifs clairs ;
- donner les moyens efficaces aux collaborateurs pour qu’ils atteignent leurs objectifs ;
- assurer et développer les performances des collaborateurs ;
- lier les résultats à des formations ;
- proposer une aide grâce à des outils de mesure ;
- gagner du temps.
Un module dédié au suivi médical des salariés
Tous les collaborateurs peuvent faire des visites médicales. Pour simplifier la gestion de celles-ci, l’outil de gestion SIRH propose l’externalisation grâce aux éléments suivants :
- la gestion des données de l’employé ;
- la mise en relation avec les centres de médecine du travail ;
- le suivi des visites médicales ;
- la prise de rendez-vous ;
- l’envoi des dossiers aux services RH ;
- la déclaration des effectifs.
Un module important pour les formations des salariés
Afin de garder sa performance, une entreprise doit penser à investir dans la formation de ses collaborateurs. L’outil SIRH permet de gérer en toute simplicité le système de recommandations des formations ainsi que la mise en place d’un plan de formation et de l’e-learning.
